Beratung für die technische Dokumentation in Unternehmen mit komplexen Informationen
Wir entwickeln Ihre Informations- und Datenstrategie für die technische Dokumentation zielgerichtet, strukturiert und abgestimmt auf Ihre Prozesse, Systeme und Daten.
- Datensilos auflösen und Informationen zentral nutzbar machen
- Unstrukturierte Daten systematisch strukturieren und integrieren
- Grundlage für Automatisierung, KI und LLM-Anwendungen schaffen
360° Reifegrad Checkliste — Standort bestimmen, Potenziale entdechen
Nutzen Sie die Checkliste, um Stärken, Schwächen und Entwicklungspotenziale Ihrer Dokumentation gezielt sichtbar zu machen. Sie erhalten eine fundierte Orientierung, wie zukunftsfähig Ihre Technische Dokumentation bereits aufgestellt ist.
Warum Digitalisierungsinitiativen in der technischen Dokumentation oft scheitern
In vielen Unternehmen liegen Informationen verteilt in Systemen, Dokumenten und Abteilungen. Gerade in Branchen mit komplexen Produkten wie dem Maschinen- und Anlagenbau entstehen dadurch fragmentierte Informationslandschaften.
Prozesse basieren auf inkonsistenten Datenständen, Wissen ist schwer auffindbar und Initiativen zur Digitalisierung der technischen Dokumentation scheitern an fehlender Struktur.
Ohne klare Strategie entstehen:
- Unüberwindbare Informationssilos
- Hohe manuelle Aufwände
- Ineffiziente Dokumentationsprozesse
Unsere Beratung schafft Ordnung in komplexen Informationslandschaften – mit klaren Strukturen, belastbaren Prozessen und einer zentralen Wissensbasis.
Eine technische Lösung ist nur so gut
wie die Strategie, die dahintersteht.
Typische Herausforderungen:
- Stetig wachsende Informationsmengen ohne klare Struktur in Dokumentation und Informationsmanagement
- Unterschiedliche Datenformate erschweren die systemübergreifende Nutzung
- Informationssilos verhindern eine ganzheitliche Sicht auf Inhalte aus Service, Entwicklung und Dokumentation
- Zweifel an Aktualität und Verlässlichkeit von Informationen
Mehrwert durch unsere Beratung:
- Strukturierte, durchsuchbare Informationsbasis statt Datenchaos
- Aufbau konsistenter Informationsmodelle und Ontologien
- Unterstützung bei der Auswahl und Einführung eines Redaktionssystems
- Optimierung von Prozessen in der Technischen Kommunikation
- Starke Basis für eine zukunftsfähige digitale technische Dokumentation und KI-Anwendungen
Wir vernetzen Ihre Informationen
Exzellente Beratung von der Vision bis zum System
01 Visionsentwicklung
Wo stehen Sie heute mit Ihren technischen Informationen –
und wo möchten Sie hin?
Im Vision-Workshop entwickeln wir zusammen Ihr Zielbild und eine darauf abgestimmte Roadmap.
02 IST-Analyse
In unserer IST-Analyse prüfen wir Ihre aktuellen Prozesse, Inhalte und Informationssysteme genau. Wir identifizieren Schwächen und bewerten Potenziale für Ihre optimale Information Journey.
03 Content-Strategie
Das Zielbild steht, der IST-Zustand ist klar: Zeit, gemeinsam an der Entwicklung Ihrer zukunftssicheren Content-Strategie zu arbeiten – damit Ihre Zielgruppen benötigte Informationen zur richtigen Zeit im richtigen Format, Medium und Kanal erhalten.
04 Wissensgraphen
Wir helfen Ihnen, aus verstreuten Daten echten Mehrwert zu schaffen: Ein Knowledge Graph vernetzt Informationen, macht Zusammenhänge erkennbar und erleichtert Entscheidungen auf Basis Ihrer Daten und Unternehmensziele.
05 KI-Readiness-Check
Nicht jede KI-Technologie passt zu jedem Unternehmen und jeder Anwendung. Wir identifizieren Use Cases und helfen Ihnen herauszufinden, wo Künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert bietet – und wo nicht.
06 Systemauswahl
Ob PIM, CMS, CDP oder Knowledge Plattform: Wir unterstützen Sie dabei, das Informationssystem zu finden, das zu Ihren individuellen Bedürfnissen und in Ihre Systemlandschaft passt.
Kompetenzen in der technischen Kommunikation
Mit langjähriger Erfahrung, großer Leidenschaft und hoher Kompetenz setzen wir Kundenprojekte um.
Mit Wissensgraphen werden verschiedene Informationsarten in einem Metadatenmodell beschrieben.
Der technische Standard ermöglicht eine inhaltsneutrale Weitergabe von Informationen.
KI unterstützt die intelligente Nutzung technischer Informationen.
Auswahl, Einführung und Optimierung moderner Systeme für technische Dokumentation.
Strukturierte Informationen und semantische Zusammenhänge für bessere Auffindbarkeit und Nutzung von Inhalten.
Topic-basierte Erstellung, Verteilung und Verwendung von technischen Informationen.
Modularisierungskonzepte und passende semantische Datenmodelle.
Beratung vereinbaren
Sind Sie bereit, Ihre Informationsprozesse nachhaltig zu verbessern? Gemeinsam entwickeln wir eine klare und umsetzbare Strategie für eine zukunftsfähige technische Dokumentation in Ihrem Unternehmen.
Dr. Martin Ley
Partner & Consultant