Wir suchen für unseren Standort Lindau in Teil- oder Vollzeit ab sofort eine/n
Büroleitung/Assistenz (m/w/d)
PANTOPIX steht für intelligente Lösungen in der Technischen Kommunikation. Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir Unternehmen bei der Optimierung ihrer Informationsprozesse und sorgen für maximale Wertschöpfung. Haben Sie Lust die digitale Zukunft unser Kunden mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Angebot:
- Spannende Position in zukunftsorientiertem Unternehmen
- Echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Marktgerechte, attraktive Vergütung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
Ihre Aufgaben:
- Klassische Assistenztätigkeiten, z. B. Reiseplanungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeiten des Posteingangs sowie eingehender und ausgehender Rechnungen
- Allgemeines Büromanagement, wie Bestellung der Büromaterialien und IT-Ausrüstung, Fristenüberwachung und Erstellen von Wiedervorlagen
- Unterstützende, abteilungsübergreifende Tätigkeiten, z. B. die Erstellung von Verträgen und Präsentationen sowie die Aufbereitung von Informationen digital und in Print
- Durchführung abwechslungsreicher Projekte (Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsvorgänge, Einführung des digitalen Büros uvm.)
- Weitere spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Allrounder (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretariatsleitung (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität, Hands-On-Mentalität und IT-Affinität von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Flexibilität
- Teamorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Schrempp, HR Managerin bei PANTOPIX, gerne zur Verfügung.
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Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Unser Bewerbungsprozess
- Bewerbung und Feedback
- Telefoninterview
- Persönliches Gespräch
- Einstellung
Ihre Ansprechpartnerin ist Franziska Schrempp, HR Managerin bei PANTOPIX
Unsere Benefits
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