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Büroleitung/Assistenz (m/w/d)

PANTOPIX steht für intelligente Lösungen in der Technischen Kommunikation. Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir Unternehmen bei der Optimierung ihrer Informationsprozesse und sorgen für maximale Wertschöpfung. Haben Sie Lust die digitale Zukunft unser Kunden mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot:

Spannende Position in zukunftsorientiertem Unternehmen
Echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Marktgerechte, attraktive Vergütung
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung

Ihre Aufgaben:

Klassische Assistenztätigkeiten, z. B. Reiseplanungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeiten des Posteingangs sowie eingehender und ausgehender Rechnungen
Allgemeines Büromanagement, wie Bestellung der Büromaterialien und IT-Ausrüstung, Fristenüberwachung und Erstellen von Wiedervorlagen
Unterstützende, abteilungsübergreifende Tätigkeiten, z. B. die Erstellung von Verträgen und Präsentationen sowie die Aufbereitung von Informationen digital und in Print
Durchführung abwechslungsreicher Projekte (Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsvorgänge, Einführung des digitalen Büros uvm.)
Weitere spannende und verantwortungsvolle Aufgaben

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Allrounder (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretariatsleitung (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kreativität, Hands-On-Mentalität und IT-Affinität von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Flexibilität
Teamorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Schrempp, HR Managerin bei PANTOPIX, gerne zur Verfügung.
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Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Unser Bewerbungsprozess

Ihre Ansprechpartnerin ist Franziska Schrempp, HR Managerin bei PANTOPIX

"Meine Arbeit bei PANTOPIX bietet die spannende Möglichkeit, an der Weiterentwicklung von Wissensgraphen-Technologien teilzuhaben und dabei den gesamten Weg von der Wissensmodellierung bis zur Implementierung semantischer Anwendungen in der Systemlandschaft unserer Kunden mitzugestalten."

"Bei PANTOPIX arbeite ich in einem wachsenden Unternehmen mit innovativen Themen und mit Kollegen, die mich jederzeit unterstützen und mit Spaß und Kreativität am Erfolg ihrer Projekte arbeiten."