Beratung
Systemauswahl – Die richtige Entscheidung für Ihre Informationslandschaft
Wir beraten Sie bei der Auswahl von Systemen, die Ihre Prozesse unterstützen und nahtlos zusammenspielen. So vermeiden Sie Informationssilos und schaffen eine zukunftsfähige Grundlage für Ihre Organisation.
Sie planen die Einführung eines Component-Content-Management-Systems (CCMS), Content-Delivery-Portals (CDP), Produktinformationsmanagement-Systems (PIM) oder ähnlicher Unternehmenssysteme? Sie stehen vor der Frage, welches System Ihre Anforderungen am besten abdeckt?
Als herstellerunabhängige Berater analysieren wir Ihre Prozesse und Systeme, definieren Ihre Anforderungen und begleiten Sie bei der Auswahl des geeigneten Systems – mit viel Erfahrung und nach bewährten Methoden.
Systemauswahl im Detail
Unser Vorgehen bei der Auswahl der optimaler Softwaresysteme
Ihre Entscheidung für die Einführung eines neuen System ist gefallen. Den Auswahlprozess möchten Sie methodisch fundiert und professionell gestalten. Als herstellerunabhängige Berater begleiten Sie bei der Auswahl des optimalen Informationssystems.
01Zielfindung und Priorisierung
Die strategischen Ziele und Erfolgsfaktoren für Ihre Systemeinführung zu ermitteln, bildet eine wichtige Grundlage für ein solches Projekt. Wir empfehlen daher, mit der Entwicklung eines Zielbildes zu starten. So identifizieren wir Chancen und Risiken aus Sicht aller Stakeholder und machen aktuellen Stand Ihrer Prozesse und Systeme transparent. Damit entsteht ein klarer Zielrahmen, der als Fundament für alle weiteren Schritte dient.
02Analyse des Ist-Zustands
Wir betrachten Ihre bestehenden Inhalte, Geschäftsprozesse und IT-Systeme im Detail. Schwachstellen, Redundanzen oder ineffiziente Abläufe werden identifiziert und dokumentiert. Diese IST-Analyse umfasst sowohl die funktionalen Anforderungen als auch technische Rahmenbedingungen und bildet die Basis für eine objektive Bewertung potenzieller Systeme.
03Definition des Soll-Zustands
Auf dieser Analyse aufbauend entwickeln wir ein umfassendes Soll-Konzept. Dieses umfasst die System- und Informationsarchitektur, ein Metadatenmodell zur strukturierten Verwaltung Ihrer Inhalte und ein Datenmigrationskonzept für bestehende Daten. Ziel ist es, eine zukunftssichere, skalierbare Lösung zu gestalten, die Ihre Prozesse optimal unterstützt.
04Systemauswahl und Bewertung
Auf Basis des Soll-Konzepts identifizieren wir geeignete Systeme, erstellen Longlist und Shortlist und führen strukturierte Bewertungsverfahren durch. Dazu gehören detaillierte Anforderungen, technische Spezifikationen, Use Cases und praxisnahe Demoworkshops. Unsere herstellerunabhängige Beratung garantiert eine neutrale und fundierte Entscheidungsgrundlage.
05Entscheidung und Roadmap
Nach der Bewertung unterstützen wir Sie bei der finalen Auswahl des am besten geeigneten Systems. Die Entscheidung wird nachvollziehbar dokumentiert und in einer klaren Roadmap für die Einführung festgehalten. Dies umfasst Empfehlungen für die Systemeinführung und Integration sowie für die Datenmigration, sodass Sie mit einem sicheren Fahrplan in die Umsetzung starten können.
Ergebnisse
Ziel der Systemauswahl-Beratung
Unser Ziel bei Beratung zur Systemauswahl ist es, eine klare Entscheidungsgrundlage zu schaffen, Fehlentscheidungen zu vermeiden und die Lösungsqualität nachhaltig zu sichern. Dabei berücksichtigen wir sowohl die IT-Architektur als auch das Informations- und Metadatenkonzept Ihres Unternehmens.
Klare Anforderungen und priorisierte Zieldefinition
Transparenz über Schwachstellen und Optimierungspotenziale
Zielbild für eine integrierte, zukunftsfähige Systemlandschaft
Objektive Entscheidungsbasis statt Herstellerabhängigkeit
Sicherheit bei einer Investition mit langfristiger Wirkung
Konkreter Fahrplan für eine reibungslose Systemeinführung
Unsere Systemparner
Wir beraten Sie herstellerunabhängig. Dennoch profitieren Sie von unserem starken Verbund mit bekannten und bewährten Systemherstellern.
FAQ
Häufige Fragen zum Systemauswahl
Welche Hersteller berücksichtigen Sie bei der Systemauswahl? Haben Sie Partnerschaften mit Herstellern?
Wir beraten Sie vollkommen herstellerunabhängig. Unser Ziel ist es, das optimale Informationssystem für Ihre Anforderungen zu identifizieren. Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir die gängigen Systeme für PIM, Content Management, Redaktionssysteme, Content-Delivery-Portale und Plattform-Lösungen sehr genau. Wir wissen, welche Stärken und Schwächen die verschiedenen Lösungen haben, und können so eine fundierte, neutrale Empfehlung geben, die perfekt zu Ihren Prozessen und Inhalten passt.
Wie lange dauert der Prozess der Systemauswahl?
Ein typischer Auswahlprozess dauert je nach Komplexität etwa 4–6 Wochen. Dazu zählen Workshops zur Zielfindung, die Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und Systeme, die Definition des Soll-Zustands sowie die eigentliche Bewertung und Auswahl des passenden Systems. So schaffen wir eine fundierte, gut dokumentierte Entscheidungsgrundlage, die Fehlentscheidungen vermeidet und die Akzeptanz bei Ihren Stakeholdern erhöht.
Was kommt nach der Beratung zur Systemauswahl?
Nach der Systemauswahl unterstützen wir Sie gern auch bei dessen Implementierung, Integration und Migration Ihrer Daten.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Wir beantworten alle offenen Punkte gerne persönlich und unverbindlich.
Ansprechpartner
Unser Experte für Systemauswahl
Stefan Bradenbrink