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WDT seit 15 Jahren erfolgreich mit PIM-System für automatisierte Katalogerstellung

Die Wirtschaftsgenossenschaft Deutscher Tierärzte ist eines der führenden Unternehmen des deutschen Veterinär-Pharmamarktes mit über 100-jähriger Historie. Durch ein umfangreiches Sortiment an hochwertigen Präparaten, Praxisbedarfsartikeln, Human- und Großhandelsprodukten ist WDT Basisversorger der gesamten Tierärzteschaft.


Intensive Zusammenarbeit seit 15 Jahren

Das Erfassen, Anreichern und Publizieren der Produktdaten erhielt mit dem stetigen Wachstum des Unternehmens und damit auch der Produktpalette einen immer höheren Stellenwert. PANTOPIX und WDT verbindet seit 2006 eine langjährige Zusammenarbeit (vormals mit der axxepta GmbH), die mit der Einführung eines neuen Produktinformationsmanagement Systems begann.

Eine alte Database Publishing Komponente wurde durch ein leistungsfähiges PIM-System ersetzt, dass das Erfassen zusätzlicher Bilder und Texte sowie die Strukturierung, Bearbeitung und Automatisierung des Outputs ermöglichen sollte.

Seit Beginn der Einführung des neuen Systems werden jährlich zwei 800 Seiten starke Kataloge gedruckt. Die Kataloge werden durch eine integrierte Indesign Schnittstelle mit einem sehr hohen Automatisierungsgrad publiziert. Damit konnte die Qualität der Daten deutlich erhöht und zahlreiche Prozesse optimiert werden.


Zentral verwaltete Produktaten für verschiedene Ausgabekanäle

Die Stärke eines PIM-Systems besteht darin, dass die Informationen zentral gespeichert und automatisch auf verschiedene angeschlossene Systeme übertragen werden. So wird sichergestellt, dass bei einer Änderung der Daten alle Ausgabekanäle die gleiche Datenbasis nutzen. Neben der Publikation von Katalogen nutzt WDT die zentral verwalteten Produktinformationen ebenfalls für die Website, den Onlineshop und ein Bestellsystem für tierärztliche Apotheken.

Die von PANTOPIX entwickelte eigene PIM-Lösung basiert auf Standards, einer XML Datenbank und einem XML Workflow. So können über Schnittstellen einfach andere Quell- oder Zielsysteme angeschlossen werden. Über die Jahre haben sich viele Komponenten im Unternehmen geändert, das PIM-System ist geblieben und konnte schnell an die veränderte Infrastruktur und an gewachsene Anforderungen bezüglich Ausgabekanälen angepasst werden.

Abb. PIM-Lösung für WDT zur automatisierten Katalogerstellung

Konzeption, Einführung und Betreuung

Wir haben das Projekt von der Konzeption des Gesamtsystems, über die Integration von Schnittstellen bis zur Einführung des PIM-Systems und der Erarbeitung des Workflows mit dem WDT-Team begleitet und umgesetzt. Die intensive Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen im Marketing und Produktmanagement bei der Analyse von Daten und Prozessen und deren kontinuierliche Ergänzung und Überarbeitung der Daten mit Blick auf hohe Qualität sorgt für den anhaltenden Erfolg des neuen Systems.

Unsere besondere Stärke liegt bei einem solchen Projekt auf den Schnittstellen zwischen den Systemen. Informationen in Silos bringen keinen Mehrwert. Erst wenn Daten automatisiert an andere Systeme übergeben werden können und damit am point-of-need bereitgestellt werden, ergeben sich Mehrwerte aus der Verwendung eines PIM-Systems. So konnte die ursprüngliche Anforderung der automatisierten Katalogerstellung im Laufe des Projekts durch weitere Outputs sehr einfach ergänzt werden.

Wir sind stolz, dass WDT über umfangreiche und saubere Daten verfügt, die intelligent bereitgestellt und weiterverarbeitet werden können und damit das Unternehmensziel und das Wachstum unterstützt werden können. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Ihr Ansprechpartner

Maraike Heim
Senior Marketing Manager

Team Maraike Heim